Vedtekter for Natteravnene i Oslo

Vedtatt 23.04.10

§ 1. organisasjonen

Natteravnene Oslo er en partipolitisk og ideologisk uavhengig organisasjon som legger de retningslinjer som er nedlagt i De Forente Nasjoners Menneskerettighetserklæring til grunn for holdningene i sin virksomhet. Organisasjonen ble stiftet 1. mai 1990. Organisasjonen er registrert i enhetsregisteret med organisasjonsnummer 977482518.

§ 2. organisasjonens formål

Natteravnene har som formål å bidra til å gjøre byer og nettsteder til et tryggere sted å være for alle mennesker, og å utvikle naturlig kontakt mellom barn/ungdom og edru voksne. Natteravnene vil søke å bidra til å dempe vold og skadeverksproblematikk ved sitt nærvær der hvor folk ferdes, samt å bevisstgjøre innbyggerne om at det er naturlig å melde fra om alvorlige straffbare forhold.

§ 3. organisasjonens virksomhet

Formålet fremmes ved at Natteravnene jevnlig arrangerer nattevandringer på steder og i miljøer hvor barn/ungdom og andre oppholder seg.

Natteravnenes formål tilsier å arbeide med holdninger mot vold og vil fremme dette ved deltakelse på ulike arrangementer hvor det er naturlig.

§ 4. medlemskap

Medlemskap i organisasjonen er personlig og individuelt. Medlemsskap er åpent for de som er enig i, og vil arbeide for organisasjonens formål, jfr. § 2.

Styret kan bortvise et medlem og/eller vandrer dersom vedkommende:

• Opptrer i strid med organisasjonens formål
• Møter beruset til nattevandring, bruker rusmidler under nattevandring.
• Misbruker organisasjonens kjennetegn.

§ 5. organisasjonens organer

5.1. Årsmøtet

Gjennom årsmøtet utøver medlemmene den øverste myndighet i organisasjonen.

På årsmøtet har hvert frammøtte medlem én stemme, forutsatt at medlemmet har betalt årskontingenten innen 31. desember det foregående år, samt deltatt på tilsvarende åtte hele vandringer/bilpatruljer i foregående kalenderår.

Ordinært årsmøte avholdes én gang per år, fortrinnsvis innen utløpet av mars måned. I det ordinære årsmøtet skal følgende saker behandles:

• Konstituering, herunder valg av møteleder, referent og to møtedeltagere til å underskrive årsmøteprotokoll. Årsmøtet velger en møteleder som ikke behøver å være medlem. Ved stemmelikhet gjelder det møteleder har sluttet seg til.
• Styrets beretning.
• Fastsettelse av regnskap og balanse, herunder anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd.
• Behandling av innmeldte saker med styrets innstilling.
• Fastsettelse av årskontigent.
• Fastsettelse av honorar til styret.
• Valg av styre, med 1. og 2. varamedlem.
• Valg av valgkomité

Varsel om årsmøte skal sendes ut minst fire uker før avholdelse. Varsel skal angi frist for innsending av saker som ønskes behandlet i årsmøtet. Innkalling til årsmøtet skal kunngjøres samtlige medlemmer senest én uke før årsmøtet, innstillingen vedlegges sakspapirene.

Regnskapet legges ut for gjennomsyn i organisasjonens lokaler én uke før årsmøtet.

Årsmøtet velger en møteleder, som ikke behøver å være medlem. Årsmøtet treffer beslutninger med alminnelig flertall blant de oppmøtende medlemmer. Ved stemmelikhet gjelder det møtelederen har sluttet seg til. Ved valg av styre og valgkommiteens medlemmer anses den valgt som har flest stemmer. Medlemmer til styret og valgkommiteen velges enkeltvis og etter eget samtykke.

Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte når det finner det nødvendig, eller når minst 30% av medlemmene krever det. Regler for innkalling og stemmerett er de samme som ved siste ordinære årsmøte. Møtet kan bare behandle den sak det er innkalt for.

Endringer av vedtekter kan kun gjøres av lovlig innkalt årsmøte med 2/3 flertall.

5.2. Valgkomiteen

Valgkomiteen skal ha tre medlemmer som velges av årsmøtet. Medlemmene velges for to år, men slik at det velges ett medlem i år som ender med oddetall, og to medlemmer i år som ender med partall. Valgkomiteen fremlegger forslag til styremedlemmer og valgkommiteen på årsmøtet. Valgkommiteen forutsettes å være i virksomhet de siste to måneder før årsmøtet, etter et innledende møte med styret.

5.3. Styret

Organisasjonen ledes av et styre på 5 medlemmer, samt 1. og 2. varamedlem. Ett av styremedlemmene og ett av varamedlemmene skal representere, og være aktiv i, hver sin lokale natteravngruppe i Oslo og Akershus. Styremedlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet. Ingen styre- eller vararepresentant kan være ansatt i organisasjonen, eller inneha lønnet engasjement av kortere eller lengre varighet. Styremedlemmene og varamedlemmene er valgt for to år med mulighet for gjenvalg. For å sikre kontinuitet velger årsmøtet to styremedlemmer og et varamedlem et år, og tre styremedlemmer og et varamedlem det neste år. ved suppleringsvalg velges medlemmet for den resterende del av valgperioden. Styremedlemmer og varamedlemmer kan sitte i styret sammenhengende i fire år. For eventuelt å bli valgt på nytt kreves det at vedkommende har vært ute av styret i to år. Valgperioden opphører ved avslutningen av det ordinære årsmøtet i det året valgperioden utløper.

Honorar for styrearbeidet kan gis innenfor rammer vedtatt av årsmøtet, i etterkant av styreperioden.

Styremedlemmer eller varamedlemmer kan ikke bli ansatt eller inneha lønnet engasjement i organisasjonen før ett år etter fratredelse.

Styret konstituerer seg selv ved å velge leder og nestleder blant de valgte styremedlemmer. Varamedlemmer møter på styremøtene. Leder og nestleder velges for ett år av gangen med adgang til gjenvalg. Styremøte avholdes fortrinnsvis hver måned. Styret avholder møte når minst to av styrets medlemmer anmoder dette og samtidig angir hvilke saker som ønskes behandlet.

Møte ledes av styreleder og i dennes fravær av styrets nestleder.

Styrets beslutninger treffes med alminnelig flertall av de møtende styremedlemmer i alle saker. Styret er beslutningsdyktige når minst tre av medlemmene er til stede.

Styremedlemmer og varamedlemmer er fritatt for kravet om et bestemt antall vandringer for å ha stemmerett på årsmøtet, da arbeide og fremmøte i styresammenheng regnes som likeverdig engasjement.

Det skal føres protokoll fra styremøtene.

5.4. Styrets oppgaver

Styret forvalter organisasjonens anliggender og er ansvarlig for organisasjonens drift. Styret skal videre påse at lover og regler overholdes.

Organisasjonen forpliktes av styreleder og ett styremedlem i fellesskap. Styret kan meddele prokura.

Styret ansetter daglig leder og annet personale.

Styret avgir årsberetning og fastsetter årsregnskap som viser organisasjonens eiendeler og gjeld ved regnskapsårets begynnelse og slutt, og dens inntekter og utgifter i løpet av regnskapsåret.

Styret kan nedsette en eller flere komiteer for å forberede og/eller gjennomføre spesielle tiltak eller prosjekter. Minimum ett av styrets medlemmer og/eller daglig ledelse skal være representert i hver komité.

5.5. Den daglige ledelsen

Daglig leder foretar den daglige ledelsen av organisasjonen i henhold til de retningslinjer styret har gitt, og de fullmakter som er nedfelt i vedkommendes arbeidsavtale. Den daglige ledelsen omfatter ikke saker som etter organisasjonens forhold er av uvanlig art eller av stor betydning. Daglig leder skal sørge for at organisasjonens bokføring er i samsvar med lover og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på betryggende måte. Daglig leder har møteplikt og uttalerett i styrets møter, og fører styrets protokoller.

5.6. Frivillige med lederansvar

Styret uppnevner personer som anses egnet til gruppeledere. Gruppeledere oppnevnes ved behov. Styret kan bringe gruppelderverv til opphør dersom vedkommende viser seg uegnet. Gruppelederne har et særlig ansvar for veiledning av nye vandrere, samt ledelse og fordeling av oppgaver i den enkelte gruppe ute på vandring.

§ 6. revisjon

Organisasjonens regnskaper revideres av en registrert eller statsautorisert revisor. Revisoren skal hvert år avgi revisjonsberetning til årsmøtet.

§ 7. opphør av organisasjonen, disponering av midler

Opphør av organisasjonen vedtas av årsmøtet med to tredjedels flertall. Ved opphør overføres midler organisasjonen disponerer som gave til en annen humanitær virksomhet med.